Over de functie
Ben je resultaatgericht en proactief, altijd gericht op het behalen van doelen en bereid om in te grijpen als de resultaten niet aan de verwachtingen voldoen? Heb je uitstekende plannings- en organisatievaardigheden, en het vermogen om verwachtingen te overtreffen? Bezit je sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om verwachtingen op een effectieve manier te managen.? Lees dan snel verder!
Als gedreven professional neem jij de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken. Hierbij behoren onder andere het beheren van complexe agenda's, het bijhouden van e-mails, het voorbereiden en opvolgen van afspraken, en het zorgvuldig bewaken van deadlines.
Je speelt een essentiële rol bij vergaderingen door te notuleren en de kernpunten vast te leggen, zodat duidelijk is wie wat moet doen en deadlines worden nageleefd. Als deadlines dreigen te verschuiven, neem je proactief maatregelen om dit te voorkomen.
Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten is jouw tweede natuur. Van A tot Z regel je alles, zodat de betrokken partijen tijdig op de hoogte zijn en alles soepel verloopt.
Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het voorbereiden van presentaties en interne en externe communicatie namens de directie. Hierbij zorg je voor een passende en professionele tone of voice.
Binnen deze functie vervul je tevens de rol van privacy officer. Het is aan jou om ervoor te zorgen dat onze organisatie voldoet aan de privacywet- en regelgeving. Jij zorgt ervoor dat privacy hoog in het vaandel staat en nageleefd wordt binnen ons team.
Met jouw oog voor detail, organisatorische talent en proactieve houding ben je van onschatbare waarde voor ons team. Jij draagt bij aan een soepele bedrijfsvoering en houdt onze organisatie in lijn met de hoogste standaarden.
Functie-eisen
Wij zoeken iemand met de volgende eigenschappen:
- Een assertieve persoonlijkheid die goed binnen de organisatie kan schakelen. Je bent in staat om draagvlak te creëren bij zowel de directie als het management;
- Het vermogen om meerdere taken gelijktijdig uit te voeren, zelfs als de dag anders loopt dan gepland. Je behoudt altijd je gestructureerde aanpak en streeft naar optimale dienstverlening;
- Oog voor detail, en je hebt aan een half woord genoeg. Het organiseren van werkzaamheden gaat je moeiteloos af, waarbij je belanghebbenden op de hoogte houdt van de voortgang;
- Een dienstverlenende instelling zonder het belang van de directie en jezelf uit het oog te verliezen. Je staat midden in de organisatie, vangt signalen op en kunt snel verbanden leggen om de juiste acties te initiëren;
- Een afgeronde opleiding op HBO niveau gericht op Management Support of vergelijkbaar;
- Je hebt ca 10 jaar ervaring in een soortgelijke rol binnen de zakelijk dienstverlening.
Als jij enthousiast wordt van deze fulltime uitdaging en voldoet aan deze beschrijving, dan willen we graag met jou in gesprek komen. Voor meer informatie kun je contact opnemen via telefoonnummer 0344-615363 of stuur een e-mail naar tiel@startpeople.nl.
Over het bedrijf
Bij onze organisatie staat de mens centraal. Onze organisatie is voortdurend in beweging en groeit snel. Zij zijn gespecialiseerd in het repareren, onderhouden en keuren van diverse hulpmiddelen. Om onze groei in goede banen te leiden, zijn we op zoek naar een Directie Secretaresse voor onze directie, gevestigd in Houten. Wat makkelijk te bereiken is vanuit Utrecht, Nieuwegein en omstreken.
Ben jij een proactieve professional die altijd een stap vooruit denkt en daardoor de directie weet te verrassen? Dan bieden wij jou de perfecte kans om je talenten in te zetten!
Wat we bieden
Wij hechten veel waarde aan jou en je professionele groei. Hierbij kun je rekenen op het volgende:
- Een bruto maandsalaris, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, tussen € 3.115,- & € 4.374,-;
- 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen (bij een 40-urige werkweek);
- Bij uitstekend functioneren maak je kans op een vast dienstverband;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een reiskostenvergoeding;
- Een uitgebreid duurzaam inzetbaarheidsbeleid, inclusief een jaarlijkse inzetbaarheidsbonus en ondersteuning voor gezondheid en fitness bij een vast dienstverband;
- Kansen voor persoonlijke ontwikkeling, waaronder coaching, toegang tot een online leerportaal en diverse opleidingsmogelijkheden.
$ads={1}